(公財) 日本水泳連盟医事委員会連携組織

会議規約

1. 個人情報の取得について
   当会議は、ご利用者に、より多くの日本水泳連盟トレーナー会議に関する情報を提供するため、適法かつ公正な手段によって、ご利用者に関する必要最小限の個人情報を取得いたします。当会議は、主に入会申込みに記載・入力された情報を収集しています。
2. 個人情報の利用について
   当会議として行う広報行為並びにこれらの事業に付帯する事柄に関して取得した個人情報を、事業の遂行上必要な限りにおいて、利用いたします。当会議は、取得した個人情報を、第三者との間で共同利用し、又は個人情報の取扱いを第三者に委託する場合には、当該第三者につき厳正な調査を行ったうえ、秘密を保持させるために、適正な監督を行います。
3. 個人情報の第三者提供について
   当会議は、法令に定める場合を除き、個人情報を事前に本人の同意を得ることなく、第三者に提供いたしません。
4. 個人情報の管理について
   当会議は、個人情報を正確、最新なものとするよう適切な措置を講じています。当会議は、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩等を防止するため、不正なアクセス、コンピュータウイルス等に対する情報セキュリティー対策を講じています。
   当会議は、個人情報を持ち出し、外部へ送信する等により漏洩させません。
5. 個人情報の開示、訂正、利用停止、消去について
   当会議は、本人が自己の個人情報について、開示、訂正、利用停止及び消去等を求める権利を有していることを確認し、これらの要求がある場合には、意義なく速やかに対応いたします。当会議の個人情報の取り扱いにつきましてご意見，質問等がございましたら、下記までご連絡下さいますようお願いいたします。
   
   財団法人 日本水泳連盟・日本水泳トレーナー会議　個人情報相談窓口
   電話番号：03-3481-2306
6. 組織・体制
   当会議は、個人情報保護管理者を設置する等により、個人情報の安全管理措置を講じることといたします。
7. 個人情報保護コンプライアンス・プログラムの策定等
   当会議は、この方針を実行するため、個人情報保護コンプライアンス・プログラム（本方針、個人情報保護規定及びこれに関連する規程等を含む。）を策定し、これを当社スタッフその他関係者に周知徹底させて実施し、維持し、継続的に改善いたします。

平成２５年９月1日制定

(財）日本水泳連盟医科学委員会・医事部連携組織　日本水泳トレーナー会議代表：加藤知生